لطفا به موارد زیر توجه نمائید:

* قابل توجه همکاران محترم مستقر در کلیه نمایندگی‌ها: همکاران بخش‌های کنسولی، سیاسی و اقتصادی لطفا پس از تهیه اطلاعات و تایید رییس محترم نمایندگی، با توجه به توضیحات مندرج در هر فیلد، اطلاعات مربوطه را وارد فرم و ذخیره نمائید. (سامانه فاقد ذخیره موقت بوده و پس از فشردن ذخیره در انتهای فرم، اطلاعات به مرکز ارسال خواهد شد.)

* تکمیل فرم و ارسال گزارش توسط کلیه نمایندگی‌های جمهوری اسلامی اعم از سفارتخانه‌ یا سرکنسولگری اجباری است و در صورت تصمیم سفیر محترم جهت تجمیع گزارش با سرکنسولگری‎‌های کشور متوقف فیه، گزارش باید از طریق سفارت ارسال شود.

* تکمیل تمامی فیلدهای ستاره دار اجباری است.

* برای نمایندگی‌هایی که برای اولین بار جهت ارسال گزارش اقدام نموده‌اند، پر کردن کامل تمامی فیلدها اجباری است.

* اجباری نبودن فیلد شماره 4 به بعد فقط برای به روزرسانی‌های بعدی منظور شده است.

* کلیه نمایندگی‌ها موظف هستند هر دو ماه یک بار توصیه‌های مسافرتی خود را به روزرسانی کنند.

* چنانچه نمایندگی برای هر به روزرسانی تنها فیلدهای (نام نمایندگی، تاریخ به روزرسانی و توصیه کلی) را تکمیل کرده و سایر شاخص‌ها خالی ارسال شوند به معنای تایید به روز بودن مطالب ارسالی قبل تلقی خواهد شد و در صورت بروز هرگونه مشکل برای اتباع ایرانی مقیم آن کشور به دلیل اطلاعات غلط یا منقضی شده، نمایندگی مسئول خواهد بود.

* لطفا در گزارش نمایندگی مصداق‌های موارد خواسته شده را ذکر کرده و از کلی گویی پرهیز کنید. 

* لطفا اطلاعات مورد نیاز در هر فیلد را مطابق با توضیحات ارائه شده با جزئیات کامل وارد کرده و از تکرار و کپی کردن کردن مطالب در فیلدهای مختلف اکیدا خودداری نمایید. 

* در شاخص شماره 3 توصیه کلی نمایندگی در خصوص سفر به آن کشور با انتخاب یکی از عبارات موجود در کادر مشخص شود. (از پرخطر تا کم خطر به ترتیب از قرمز تا سبز). این شاخص باید با در نظر گرفتن درصد مخاطرات سفر برای اتباع ایرانی و همچنین وضعیت سفر به ج.ا. ایران در توصیه‌های مسافرتی واخ محل برای شهروندان آن کشور (جهت اقدام متقابل)، اعمال شود.

* در قسمت توصیه‌های مربوط به قوانین و مقررات گمرکی، ارائه فهرست اقلامی که در مبادی ورودی منجر به بازداشت اتباع می‌شود بسیار مهم است. (در این خصوص اطلاعات لازم و فهرست محدودیت‌ها و اقلام ممنوعه از مقامات محل تهیه شود و اطلاعات وارده مستند باشد. بدیهی است چنانچه اتباع ایرانی به دلیل همراه داشتن اقلامی که در فهرست توصیه های مسافرتی نباشد در مبادی ورودی بازداشت شوند، وزارت امور خارجه می‌تواند به علت عدم اطلاع رسانی دقیق مورد سئوال قرار گیرد.)

*نکته بسیار مهم: همکاران محترم توجه داشته باشند که هدف از درج توصیه‌های مسافرتی در وبسایت وزارت متبوع کمک به آگاهی اتباع ایرانی از وضعیت کشور مقصد جهت شناخت بهتر و جلوگیری از مخاطرات احتمالی می‌باشد. لذا از تعریف و تبلیغ مزایای کشور مقصد به نحوی که تشویق به مهاجرت از آن برداشت شود خودداری نمایند.